Sistem Informasi Akademik
& Manajemen Kampus
Solusi digital terintegrasi untuk mengelola seluruh ekosistem akademik kampus dari penerimaan mahasiswa baru hingga alumni
Solusi Digital Penerimaan Mahasiswa Baru Terintegrasi
Platform pendaftaran, seleksi, dan registrasi mahasiswa baru yang seamless dengan integrasi pembayaran Host-to-Host (Virtual Account).
Overview
Aplikasi pengelolaan pendaftaran dan seleksi mahasiswa baru yang komprehensif. Portal ini menyajikan informasi tata cara pendaftaran, fasilitas, hingga peluang karir. Sistem ini telah terintegrasi langsung dengan Bank BNI untuk pembayaran otomatis menggunakan Virtual Account (VA).
Fitur Unggulan
- Multi-Jalur Pendaftaran: Mendukung jalur PMDP (Prestasi), Uji Tulis (CBT), Alih Jenjang, hingga Profesi
- Integrasi Pembayaran: Generate Virtual Account otomatis dan verifikasi pembayaran real-time via API Bank
- Computer Based Test (CBT): Manajemen lokasi ujian, cetak kartu peserta, dan absensi ujian
- One-Stop Portal: Calon mahasiswa dapat memantau status kelulusan, cetak tagihan, dan cetak berkas di satu dashboard
Dapat Diakses Oleh
Modul & Spesifikasi
1. Pengaturan Umum
Manajemen tahun ajaran, jadwal pendaftaran, slider informasi, dan posting pengumuman
2. Referensi Data
Konfigurasi biaya pendaftaran, lokasi kampus, mata pelajaran prasyarat, dan kuota prodi
3. Manajemen Pendaftaran
Rekap data pendaftar (Excel), statistik peminat per prodi, dan verifikasi berkas
4. Seleksi Masuk
Upload/Input nilai seleksi, Generate VA untuk registrasi ulang, Absensi peserta CBT
5. Registrasi Akademik
Verifikasi daftar ulang dan pencetakan KTM sementara sebelum sinkronisasi ke sistem akademik utama
Dashboard Statistik Pendaftar
Verifikasi Berkas oleh Admin
Cetak Kartu Ujian CBT
Ekosistem Akademik Digital Hulu ke Hilir
Mengelola seluruh siklus akademik mulai dari registrasi ulang, perencanaan studi (KRS), hingga pelaporan nilai (KHS) dan pelaporan PD DIKTI.
Overview
Sistem Informasi Akademik adalah jantung operasional kampus yang menangani registrasi ulang, pengelolaan kurikulum, penjadwalan kuliah, hingga pemrosesan transkrip nilai. Sistem ini terhubung dengan modul pembayaran untuk validasi keuangan otomatis sebelum mahasiswa melakukan KRS.
Fitur Unggulan
- Integrasi Neo Feeder DIKTI: Sinkronisasi data pelaporan ke pusat secara mudah
- Validasi Keuangan Otomatis: Sistem membuka blokir akademik secara otomatis jika tagihan lunas
- Portal Terpadu: Akses khusus untuk Dosen (Input Nilai/Absensi) dan Mahasiswa (KRS/KHS)
Dapat Diakses Oleh
Modul & Spesifikasi
1. Registrasi & Data Mahasiswa
Her-registrasi semester, validasi NIM, dan pengelolaan data induk mahasiswa
2. Akademik KRS (Perencanaan)
Penyusunan jadwal kuliah, deteksi jadwal bentrok, dan pengisian KRS online oleh mahasiswa
3. Akademik KHS (Realisasi)
Input absensi tatap muka, input nilai (Tugas/UTS/UAS), dan konversi nilai huruf otomatis
4. Pembayaran
Posting tagihan massal/individu dan monitoring status pembayaran via Host-to-Host
5. Integrasi Bank
Service backend untuk komunikasi data transaksi (Push & Pull)
Input KRS Mahasiswa
Input Nilai oleh Dosen
Rekapitulasi Pembayaran
Manajemen Kinerja & Remunerasi Presisi
Digitalisasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) untuk ASN dan Non-ASN dengan perhitungan realisasi harian, bulanan, dan tahunan.
Overview
Aplikasi pencatatan sasaran kinerja pegawai (ASN & Non-ASN) yang terstruktur. Aplikasi Remunerasi & Kinerja Pegawai memfasilitasi pembuatan kontrak kinerja di awal tahun, breakdown ke target bulanan, hingga logbook harian. Sistem ini dirancang untuk integrasi dengan kinerja pegawai Kemenkes guna menghindari redundansi data.
Fitur Unggulan
- Hierarki Kinerja: Alur dari Kontrak Tahunan → Target Bulanan → Realisasi Harian (Logbook)
- Multi-Verifikasi: Proses verifikasi berjenjang oleh atasan langsung
- Konversi Data: Fitur import/konversi referensi kegiatan dari Excel sesuai jabatan
Dapat Diakses Oleh
Modul & Spesifikasi
1. Master Data
Manajemen Satuan Output, Aspek Penilaian, Jabatan, dan Unit Kerja
2. Penjadwalan
Kontrol buka-tutup akses menu input kinerja dan penilaian berdasarkan periode
3. Data Pegawai
Manajemen biodata, atasan langsung, dan pejabat penilai
4. Modul SKP
Pembuatan Kontrak Tahunan & Bulanan, Pengisian Log Book Realisasi, Verifikasi SKP oleh Atasan
5. Modul Penilaian
Penilaian kinerja tahunan dan cetak nilai akhir
Form Input Logbook Harian
Dashboard Verifikasi oleh Atasan
Cetak Penilaian Tahunan
Absensi Mobile Berbasis Geolocation & Face Recognition
Pencatatan kehadiran pegawai modern dengan validasi biometrik wajah dan radius lokasi yang akurat.
Overview
Aplikasi presensi berbasis Android dan iOS yang mendukung berbagai skema kerja: Reguler (WFO), Penugasan (Dinas Luar), dan Khusus (WFH). Menggunakan teknologi Face Recognition dan Geo-fencing untuk memastikan validitas kehadiran pegawai.
Fitur Unggulan
- Validasi Ganda: Radius lokasi unit kerja + Face Recognition
- Fleksibilitas Penugasan: Admin dapat mengatur titik lokasi penugasan dinas luar
- Mode WFA/WFH: Presensi tanpa filter lokasi untuk pegawai dengan izin khusus
- Rekapitulasi Otomatis: Perhitungan rekap kehadiran harian, bulanan, dan tahunan
Dapat Diakses Oleh
Modul & Spesifikasi
1. Master & Kepegawaian
Pengaturan Hari Libur, Jam Kerja (Shift/Non-Shift), Divisi, dan Reset Device ID
2. Manajemen Presensi
Monitor Rekap Presensi Real-time, Input Presensi Manual (BKO), Input Izin/Cuti dengan upload file
3. Insentif
Rekap insentif berdasarkan data kehadiran yang valid
Peta Radius Lokasi Absensi
Kalender Rekap Kehadiran
Pengaturan Jam Kerja Shift
Pusat Manajemen Riset & Pengabdian Masyarakat
Digitalisasi alur hibah penelitian mulai dari pengusulan proposal, review, monitoring kemajuan, hingga pelaporan output.
Overview
Aplikasi untuk memfasilitasi dosen dan pegawai dalam mengajukan proposal penelitian dan pengabdian. Sistem menangani siklus lengkap: Usulan → Verifikasi → Review → Laporan Kemajuan → Laporan Akhir → Luaran (Publikasi/HKI).
Fitur Unggulan
- Workflow Review Bertingkat: Penunjukan reviewer internal/eksternal dan proses review online
- Manajemen Skim: Mendukung berbagai skema penelitian (Pemula, Terapan, Kerjasama, dll)
- Monitoring Luaran: Pelacakan output riset berupa Jurnal, Prosiding, atau HKI
- Siklus Lengkap: Usulan → Review → Laporan Kemajuan → Laporan Akhir → Luaran
Dapat Diakses Oleh
Modul & Spesifikasi
1. Master Data
Pengaturan Periode, Bidang Penelitian, Sumber Dana, dan Skim
2. Portal Informasi
Manajemen berita, agenda, dan unduhan panduan di halaman depan
3. Modul Usulan
Input proposal penelitian & pengabmas, Verifikasi administrasi dan validasi reviewer, Riwayat usulan mandiri
4. Modul Laporan (Monev)
Upload laporan kemajuan, laporan akhir, dan bukti luaran untuk diverifikasi
5. Rekapitulasi
Cetak rekap judul, status, dan nominal dana yang disetujui
Daftar Usulan dengan Status Review
Form Penilaian oleh Reviewer
Grafik Biaya per Skim
PORTAL ALUMNI: Gerbang Karir & Jejaring Lulusan
Memfasilitasi pendaftaran wisuda, yudisium, penelusuran alumni (tracer study), dan informasi lowongan kerja.
Overview
Portal ini berfungsi sebagai jembatan antara kampus dan lulusan. Fitur utamanya mencakup pendaftaran yudisium/wisuda secara online, registrasi data alumni terbaru, legalisir ijazah online, serta penyediaan informasi Career Center (lowongan pekerjaan).
Fitur Unggulan
- Pendaftaran Wisuda Online: Mahasiswa mendaftar mandiri dan memantau status validasi
- Tracer Alumni: Database pencarian alumni berdasarkan tahun lulus atau prodi
- Career Center: Informasi lowongan kerja terupdate untuk lulusan
- Siklus Lengkap: Pendaftaran Wisuda → Verifikasi Admin (Yudisium) → Data masuk ke Database Alumni
Dapat Diakses Oleh
Form Pendaftaran Wisuda
Halaman Pencarian Alumni
Halaman Lowongan Pekerjaan
Navigasi Cepat Produk SIAKAD
Klik untuk langsung ke produk yang Anda cari
Tertarik dengan Produk SI AKAD Kami?
Hubungi kami untuk demo produk dan konsultasi implementasi gratis